Cumplan sus funciones hasta el último momento

Por: Alfredo

Cruz Polanco (

alfredocruzpolanco@gmail.com

)

Hemos observado

que en pasadas elecciones congresuales y municipales, muchos alcaldes, alcaldesas

y regidores que no fueron favorecidos nuevamente con el voto popular, abandonaron

sus despachosy sus funciones, perdieron el contacto con la gente, se olvidaron

hasta de recoger la basura, dejando sus municipios totalmente abandonados.

Esta actitud,

además de ser una irresponsabilidad y un irrespeto a los munícipes, constituye

una flagrante violación a la ley, constituyendo un acto delincuencial, lo que

conlleva la acción de la justicia, porque hay que cumplircon las funciones asignadas

hasta el último minuto. Ojalá que estas amargas experiencias no vuelvan a

repetirse esta vez.

Se olvidaron de que

fueron electos por cuatro años (en las elecciones del 2010, por 6), que sus

funciones culminan el 16de agosto, a las 10 de mañana, momento preciso en que

se realizael traspaso de mando entre las autoridades salientesy entrantes.

Cuando no se

logra retener una posición electiva, se debe respetar la institucionalidad

establecida constitucionalmente, sirviendo hasta el último minuto. Esta es una

excelente oportunidad para demostrarle a la ciudadanía su verdadera vocación de

servicios. El funcionario se valora cómo termina, no como comienza.

Se debe entender

que el mundo no termina ahí, que vendrán nuevas jornadas, que hay que aprender

de los errores cometidos; reflexionar por qué los munícipes no lo favorecieron

con sus votos; en qué se ha fallado, cuál fue su nivel de participación, cuáles

fueron sus reacciones ante las demandas que se les hicieron, si se actuó con

humildad, o por el contrario, se actuó con prepotencia, arroganciay

engreimiento; si la posición fue utilizada para servir a la sociedad o para

servirse de ella, etc.Para cada una de estas interrogantes, de seguro que se

tendrá una respuesta satisfactoria.

Ya hoy en día, para

ser alcalde, la primera condición que él o la aspirante a esa posición debe

reunir, es que sea una persona con capacidad gerencial, tener amplios

conocimientos sobre las normativas vigentes, tales como: ley176-07 de los

ayuntamientos,la 170-07 de los presupuestos participativos municipales; la 340-06,

sobre compras y contrataciones públicas; la 423-06 de Presupuesto General del

Estado; la 6-06 de Crédito Público, entre otras.

Debe ser una

persona austera y no manejar los recursos públicos alegremente. Tener presente

que la sociedad los está vigilando; ser transparente, informar oportunamente

sobre el manejo de los fondos públicos a los órganos de control.

Si concluyen

bien su gestión municipal, es posible convertir la derrota en victoria, pues se

retiran con la frente en alto y podrían volver aspirar, pues cuatro años

transcurren rápidamente. Si se concluye mal, difícilmente se pueda lograr el

favor del pueblo, que es el soberano.

Cuando no se es

favorecido por el voto popular, se debe ser más eficiente, transparente y dejar

todo bien organizado, para que el nuevo incumbente encuentre todo en orden:

preparar todos los informes, los estados

financieros, el estado de ejecución presupuestaria; tener un control absoluto de

todos los compromisos e impuestos por pagar; las cuentas por cobrar; preparar

un inventario de todas las propiedades y bienes del ayuntamiento, tales como: maquinarias,

equipos pesados y de transporte; inmuebles, muebles y equipos de oficina; una

relación de todos los contratos formalizados y legalizados; que todos los

balances de las cuentas por pagar y de las cuentas bancarias estén conciliados;

que los cheques tengan todos sus soportes, que las documentaciones estén bien

protegidas y organizadas; preparar una

memoria de toda la gestión municipal.

Los nuevos

incumbentes, al momento de iniciar sus funciones, deben proceder a confirmar que

todos los documentos que soportan la situación encontrada, son coherentes con

la realidad; se deben verificar los compromisospendientes por pagar y que estén

correctamente soportados.

Se deben

conformarlas comisiones de transición para el traspaso de mando; jamás se deben

poner obstáculos a las nuevas autoridades. A estas hay que suministrarles todas

las informaciones que sean requeridas. Durante la transición, no se deben asumir

compromisos de deudas, ni tomar decisiones que afecten o comprometan la gestión

de las próximas autoridades, tales como: aumento de sueldos, compra de

maquinarias y equipos; realizar nuevas concesiones o contrataciones; préstamos,

ventas de solares, áreas verdes y espacios públicos;cobros de arbitrios sin

recibos legítimos; otorgar permisos para la instalación de estaciones de

combustibles, así como la creación de deudas ficticias por operaciones

fraudulentas.

Se debe actuar

con prudencia y aferrado a la ética pública, preservando y conservando el

patrimonio municipal, con lo que se estaría contribuyendo con la buena

gobernanza. Nunca actuar como en otrora, que se procedía a vender los equipos,

los bienes e inmuebles, así como a desaparecer o incendiar las documentaciones,

con tal de no dejar huellas de las malas prácticas administrativasy

financieras.

Cuando rendimos

cuentas, contribuimos con el fortalecimiento institucional, con la

transparencia, con nuestra democracia, pero sobre todo, con la municipalidad

que tanto soñó nuestro patricio, Juan Pablo Duarte.¡Actuemos aferrados a las leyes y a los principios éticos, para que

luego no tengamos que arrepentirnos!

El autor es Contador Público Autorizado

y Miembro del Pleno de la Cámara de Cuentas de la República